― 防災の日に、“まず整えるべきこと”を見直す ―
9月1日は防災の日です。地震・風水害・停電・感染症など、事業継続を揺るがすリスクは年々増えています。BCP(事業継続計画)というと難しく感じられますが、まずは“最初に整えるべきこと”を決めるだけでも、緊急時の行動が大きく変わります。
第一に整えるべきは 従業員の安否確認体制 です。 「誰に・どの手段で・いつまでに報告するか」を決めておくことで、混乱を防ぎ、次の判断にスムーズにつながります。電話・SMS・チャットなど、連絡手段を一つに統一するだけでも実効性が高まります。
次に、非常時でも止めてはいけない業務を決めておくことが重要です。 災害時は人手も設備も限られるため、すべての業務を守ることはできません。 そこで、
- 顧客・取引先に迷惑がかかる業務(例:納期に関わる対応)
- 資金繰りに影響する業務(例:受発注・請求処理)
- 従業員の生活に直結する業務(例:給与計算)
といった観点で「最低限続けるべき業務」を絞ることで、緊急時の判断が明確になります。
BCP策定を進めたい中小企業の方には、独立行政法人中小企業基盤整備機構(中小機構)による無料支援も用意されています。ジギョケイ(事業継続力強化計画)の策定支援や相談窓口があり、初めての企業でも取り組みやすい内容です。(「ジギョケイの策定支援」 で検索してみてください)
防災の日を機に、安否確認と優先業務の整理から、無理のないBCPづくりを始めてみませんか。