中小企業の働き方改革

大企業は来年度から残業時間の上限が法規制されることもあり、今年度「働き方改革」に取り組んだ企業が多いと思います。働き方改革関連のセミナーも多く開催されています。私も、今年度は、働き方に取り組んでいる企業の事例発表等、多くの働き方改革関連のセミナーに参加し、クライアントのコンサルティングの参考になりました。中小企業のは残業規制は1年間猶予があります。

残業時間の上限規制、有給休暇5日付与義務、こちらを実現するには、労働時間削減が必要。人を増やすことができれば解決しますが、残念ながら人材不足の時代、また経営者としては人件費を増やすことなく、実現したいものです。そのためには、一人一人の生産性を高めていく~業務を改善していくこと。

まずは現状把握、一つずつ検証していき、trial and error、自社ができることから、見直していく。

働き方改革」=法改正に従うためではなく、経営者が自社の社員の労働環境を見直す機会ととらえることが大切です。業務改善、組織変更、制度の構築など着実に取り組んでいくことが、生産性を高め、社員は労働時間減少、会社は業績向上、その結果給与はアップ、社員のモチベーションは高くなり、…とプラスのスパイラルになると思います。来年度も中小企業の働き方改革のサポートをしていきます。

 

昨年10月に変更の健康保険の被扶養者の手続について

昨年9月にこのブログでも書いていますが、10月から手続の確認内容等が変更されています。変更点が十分周知されていないようで、1月末に日本年金機構が郵便でお知らせを送付しています。下記HP内容です。お知らせの文書と、見本として新様式の「健康保険被扶養者異動届」の用紙が同封されています。見本なので返送は不要です。顧問先からも「この用紙は…?」と問合せがありました。


www.nenkin.go.jp

女性の活躍 ロールモデルの必要性

先日、テレビのニュース番組の特集で海外のバレエ団で活躍する日本人のバレリーナが出産後まもなくバレリーナに復帰している様子が紹介されていました。

バレリーナは出産すると体形や踊りの感覚が元に戻りにくくなるようで、出産を諦めるか、妊娠を機に現役を引退するバレリーナが日本は多いようです。彼女は「自分が出産後も現役バレリーナとして踊ることで、他のバレリーナにもこういう選択もできることを示したい。」という思いがあったそうです。復帰するには、想像以上の努力が必要だったとのこと。パートナーの協力も必要不可欠。パートナーは「彼女は復帰前も復後も一生懸命努力している。だから家事・育児に協力するんだ。」と言っていました。

会社において、女性の活躍を推進する方法も、まさしく同じ!と思いながら見ました。まずは、こうなりたいと思える「ロールモデル」の存在。そうすると、次に続く女性が出てきやすい。社内や家庭の理解・協力、そして、本人の真摯に努力する姿勢。

「女性が活躍…」と特別なことのように表現しない社会になることが理想です。

 

AI、今年はHRテクノロジー

2019年もよろしくお願いいたします。人間が携わっている多くの業務がAIに取って代わられる、士業も然り…というよう記事を昨年はよく見かけました。

技術の進歩は喜ばしいことです。小さなことでもいいから進歩した技術を利用して、業務の改善が何かできないか、そういう発想が必要だと思います。

会社も時代の変化を敏感に感じ、自社で取り組めることは何か、積極的に変化を受け入れていく姿勢が、会社を発展させていくのではないでしょうか。

HRテクノロジー、今年はこの分野を勉強してみたいです。

 

2018年も、あと半月

今年もあと半月となりました。12月初めが暖かかったせいか、これからクリスマス、お正月になる実感がいまだにわかず、12月は繁忙期ということもあり、淡々と仕事をこなしている状況で、何の準備もできず年末年始になりそうです(涙)。仕事が忙しいのは、とても有難いことで、顧問先の皆様、スポットで依頼してくださる皆様に本当に感謝しています。今年は、手続業務は電子申請対応の業務が増えて格段に効率が良くなり、そのおかげで相談業務の仕事も増えてきました。

来年は、仕事の時間、プライベートの時間と、メリハリをつけて、もう少し季節を感じながら過ごしたいと思ってています。

雇用 継続給付(高年齢雇用継続給付金・育児休業給付金・介護休業給付金)の申請者本人に署名の省略

10月1日から雇用 継続給付(高年齢用継続給付金・育児休業給付金・介護休業給付金)の手続きを事業主等が行う場合、同意書を作成することによって被保険者の署名・押印が省略できることに なりました。

育児休業給付金の申請は多く、2ケ月に1度の申請書の郵送・返送の処理が不要となり、特に助かります。
省略して申請する際の注意点は下記の通りです。
①申請内容等を事業主等が被保険者に確認し、被保険者と合意のもと「記載内容に関す る確認書・申請等に関する同意書」を作成して保存することで被保険者の署名・押印を 省略できます。
②保存期間は、完結の日から4年間です。
③本手続きが認められる要件は、事業主が被保険者に対して同意書を提出させており、 これを事業主が保存していることであり、原則、事業所管轄安定所において初回申請時 以後に同意書の提出を求めるものではありません。なお、必要に応じて事業所管轄安定 所が同意書の提出を求めることがあります。
④省略するときの記載は、
雇用継続、育児、介護の支給申請書の申請者氏名欄に『申請について同意済』と記入し てください。
六十歳到達時賃金証明書の60歳に達した者の確認印又は自筆による署名の欄、(育児・ 介護の)休業開始時賃金月額証明書の休業等を開始した者の確認印又は自筆による署名 の欄に『申請について同意済』と記入してください。

下記リーフレットを参考にしてください。

https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000361768.pdf

健康保険被扶養者異動届(家族を健康保険の扶養にする手続)の続柄確認

10月から健康保険被扶養者認定の手続きの添付資料等が変更になることを前回のブログに書きました。その手続きの続柄の確認について、被保険者及び被扶養者のマイナンバーを記入し、かつ会社が社員とその家族の続柄を確認することで、戸籍謄本等の添付が省略できます。添付書類を省略する場合は備考欄に『続柄確認済』の記載が必要です。その記載が無い場合、原則、届出書類が返戻されるようです。記載後、再提出となると健康保険証の交付が遅くなってしまうので、気をつけてください。